Privacy Policy

当社は、システム開発 ・ 保守 ・ 運用サービスをご提供しております。このシステム関連事業を行なう企業として、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

1. 個人情報の取得 ・ 利用 ・ 提供

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• ・ 当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
• ・ 当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため。
• ・ 当社のお客様から委託を受けてシステムの保守 ・ 運用を行うため。
• ・ 雇用 ・ 採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示 ・ 提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

• (ａ) 法令に基づく場合

• (ｂ) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• (ｃ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• (ｄ) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4. 個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにＪＩＳ規格（JIS Q15001）の定めにより、保有個人データに該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

個人情報の利用目的

当社では「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的 ： 保有個人データ

• ・ 製品およびサービスの供給、並びに製品情報およびサービス情報の提供のため
• ・ 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
• ・ 当社の役員 ・ 従業員として従事して頂くために必要な労務 ・ 人事上の処理のため
• ・ 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
• ・ 労働安全衛生法第 66 条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
• ・ その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
• ・ 採用選考とその手続き、および採用応募者への情報提供および連絡 ・ 通知のため
• ・ 退職者との連絡、諸手続きのため
• ・ お問い合わせに回答するため
• ・ 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面以外で取得する場合の個人情報の利用目的 ： 非保有個人データ

• ・ 求人サイトから取得し、採用応募者に対する採用の可否を判断 ・ 通知するため
  ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
• ・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・ 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・ 法令に違反することとなる場合

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の指名

事業者名 ： 株式会社鈴木商店
代表取締役 ： 鈴木 史郎
住所 ： 大阪府大阪市北区西天満一丁目７番４号協和中之島ビル３階

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 ： 代表取締役 鈴木 史郎
電子メール ： support@suzukishouten.co.jp
電話番号 ： (06)-6362-1680

3. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

株式会社鈴木商店
個人情報保護管理者 ： 代表取締役 鈴木 史郎
連絡先 ： 電話 (06)-6362-1680

4. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。

• ・ 運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）
• ・ 健康保険証
• ・ 旅券(パスポ－ト)
• ・ 国民年金手帳
• ・ 写真付き住民基本台帳カ－ド
• ・ 厚生年金手帳
• ・ 外国人登録証明書
• ・ その他公的機関が発行する写真付き証明書

5. 手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
手数料の額 請求１件につき、1,000円
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。
当社への郵送料、振込手数料および為替発行料金はお客様の負担とする。

6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策 ： 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。

人的対策 ： 入社時及び退職時に個人情報を含む「秘密保持に関する誓約書」を取得。

物理的対策 ： 従業者の入退室管理は「入退出チェックシート」にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「ご来訪者記録シート」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。

技術的対策 ： アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

株式会社鈴木商店
代表取締役社長 鈴木 史郎 （すずき しろう）
住所 ： 大阪府大阪市北区西天満一丁目７番４号協和中之島ビル３階
電話 ： (06)-6362-1680
FAX ： (06)-6362-1681
電子メール ： support@suzukishouten.co.jp

認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒 106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 ： 03-5860-7565 0120-700-779

当社の商品 ・ サービスに関する問合せ先ではございません。